Perancangan dan Implementasi Sistem Inventaris Aset Berbasis Web

Inventarisasi merupakan proses pencatatan, pendataan, dan pengelolaan seluruh aset atau barang yang dimiliki oleh suatu instansi, organisasi, maupun perusahaan. Kegiatan inventarisasi bertujuan untuk mengetahui jumlah, kondisi, lokasi, serta status kepemilikan suatu aset secara jelas dan terstruktur. Integrasi data dilakukan melalui sistem digital terpadu yang memungkinkan pembaruan data secara real-time serta meminimalkan duplikasi pencatatan. Dengan sistem ini, setiap unit kerja dapat mengakses informasi inventaris secara transparan dan terkontrol, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif dan efisien.

Program Inventarisasi dilakukan dengan objek aset kepemilikan LPK Paiton Selaras, Lokasi Aset berlokasikan di tempat praktikum masing-masing keahlian pembelajaran. Kegiatan inventarisasi dengan jangka waktu 1 bulan dan dilakukan oleh Mahasiswa Universitas Nurul Jadid dengan prodi Teknologi Informasi.

Hasil pendataan yang dilakukan, aset berhasil diklasifikasikan ke dalam beberapa kategori utama, yaitu aset mekanik sebesar 34% dan aset elektrikal sebesar 46%. Sistem juga menampilkan informasi terkait status kondisi aset, di mana 80% aset telah terdata atau tersedia dengan baik, sementara 20% lainnya memerlukan tindak lanjut atau verifikasi.

Data inventarisasi ini menunjukkan bahwa sistem mampu menyajikan data secara terstruktur, akurat, dan mudah dipahami melalui visualisasi dashboard, sehingga proses monitoring dan pelaporan aset lebih efisien dan mendukung pengambilan keputusan dalam pengelolaan aset.